8 soļi pirms kafijas aparāta pasūtīšanas birojam

Daži ikdienas dzīves baudījumi, kas pārcelti uz darba vidi, var kļūt par labiem stimuliem produktivitātei. Piemēram, garšīga un viegli pagatavojama kafija birojā. Taču izvēlēties kafijas aparātu nav tik vienkārši, jo aparātu piedāvājums patiešām ir plašs. Nolēmām dalīties ar jums 8 soļos uz ātrāku un labāku kafijas aparāta  birojam izvēli.

1. Padomājiet par darbinieku skaitu

Uzņēmuma darbinieku skaits – vissvarīgākais faktors kafijas aparāta iegādē. Mazākām kompānijām, kurās strādā tikai daži darbinieki, pietiks ar daļēji automātisko vai kompakti automātisko kafijas aparātu ar kapsulām. Birojiem ar lielāku darbinieku skaitu vislabākie kafijas aparāti būs lielāki automātiskie, kuri vienlaicīgi ļauj pagatavot pat vairākas kafijas krūzītes. 

2. Izlemiet par kafijas daudzveidību

Labs kafijas aparāts, kas pilda galvenās funkcijas, pirmkārt var pagatavot melno espreso. Tiem, kuriem nepatīk šķīstošā kafija, tas pats aparāts var pagatavot americano tipa kafiju (tā ir espreso kafija, kas samaisīta ar lielāku ūdens daudzumu).

Kafijas aparātos, kas paredzēti birojiem, var pagatavot arī dzērienus ar pienu: lati, kapučīno, parastu balto kafiju u. tml. Tādēļ pirms kafijas aparāta pasūtīšanas ir vērts noskaidrot darbinieku vajadzības: vai pietiks ar kvalitatīvu melnās kafijas aparātu, vai arī ir vēlme pēc kafijas ar pienu.

3. Padomājiet, vai dzersiet tikai kafiju, vai arī citus dzērienus

Ne visiem cilvēkiem garšo kafija. Iespējams, kādam jūsu birojā labāk patīk tēja, kakao vai citi karstie dzērieni. Aptaujājiet biroja darbiniekus par citu dzērienu nepieciešamību un, ja nepieciešams, veiciet īsu aptauju. Uzzinot atbildes, apsveriet – iespējams, ir vērts iegādāties kafijas aprātu, kurā var pagatavot plašāku dzērienu sortimentu.

4. Izvēlieties aparātu ar kafijas pupiņām vai kafijas granulām 

Tirgū ir pieejami dažādi kafijas aparāti, tomēr biroja vajadzībām visvairāk būs piemēroti aparāti ar kafijas pupiņām vai kafijas granulām. Ja ir grūti izlemt, kurš veids ir jums piemērotākais, izvēlieties kombinēto kafijas aparātu. Šie kafijas aparāti pagatavo kafiju gan no kafijas pupiņām, gan granulām. Tajos pagatavotā kafija ir ļoti aromātiska. Taisnību sakot, tādā kafijas aparātā pagatavotu kafiju vajadzēs pagaidīt aptuveni 40–46 sekundes, tādēļ, ja jūsu birojā kafijas cienītāju ir ļoti daudz, ir vērts padomāt par kafijas aparātu ar granulām. Tādā aparātā garšīga kafija tiek pagatavota 10–12 sekunžu laikā, savukārt tā uzraudzība ir daudz vienkāršāka – nevajadzēs periodiski tīrīt kafijas biezumus.

5. Padomājiet par iedarbību uz apkārtējo vidi

Ja tiecaties ievērot atbildīgu lietošanu, izvēlieties kafijas aprātu, kas izlieto mazāku ūdens un enerģijas daudzumu, un iesaistieties apkārtējās vides resursu taupīšanā. Tāpat ieteicams apsvērt arī trauku izvēli. Plastikāta vienreizējās lietošanas krūzes, kļūstot par atkritumu, ilgi sadalās, tādēļ piedāvājam izvēlēties papīra ekoloģiskās vai daudzkārtējās lietošanas krūzes.

6. Paredziet biroja vajadzības nākotnē

Jau sākumā  apsveriet, kā izvēlēties kafijas aparātu, kurš būs lieliski piemērots jūsu uzņēmumam ne tikai šodien, bet arī nākotnē. Bez šaubām, vispirms ir svarīgi, lai aparāts būtu kvalitatīvs un ilgstoši kalpo. Taču cits, ne mazāk aktuāls jautājums ir uzņēmuma nākotnes vajadzības. Iespējams, tiek plānots darbinieku skaita pieaugums vai samazinājums? Izvērtējiet, cik cilvēku un cik bieži izmantos kafijas aparātu ne tikai šodien, bet arī tuvā nākotnē.

7. Neaizmirstiet piedevas

Ierīkojot vietu birojā, kur darbinieki varēs izbaudīt kafiju, neaizmirstiet uz galda atstāt kafijas piederumus un piedevas: salvetes, cukuru, karotītes, pēc izvēles – sīrupu, karameli, beramo kanēli, šokolādi vai pat uzkodas. Ir vērts blakus novietot ūdens aparātu, lai kompensētu šķidrumu, kas zaudēts dzerot kafiju. 

8. Atbildiet uz jautājumu: pirkt vai nomāt? 

Dažos gadījumos kafijas aparātu ir vērts pirkt, citos – nomāt. Otrais variants ir izdevīgāks tiem, kuriem aparāts nepieciešams uz noteiktu periodu. Tāpat, nomājot kafijas aparātu, izvairīsieties no tehniskas dabas apgrūtinājumiem, piemēram, aparātā uzkrājušos kaļķu tīrīšanas. Kafijas aparātu nomātāji bieži piedāvā papildu bezmaksas pakalpojumus – iekārtas programmēšanu, instalēšanu, bojājumu novēršanu atrunāto stundu laikā –, tādēļ šis pakalpojums patiešām ir uzmanības vērts.