Kādēļ kafijas aparāti birojiem ir obligāti ikvienā darbavietā?

Kafija palīdz pamosties ne tikai mājās, izkāpjot no gultas, bet arī darbā, kad nespējat atbilstoši atpūsties. Gluži ikviena starptautiskā organizācija saviem darbiniekiem piedāvā bezmaksas kafiju un uzkodas visas dienas garumā. Var jautāt: kam tas vajadzīgs un kādēļ darba devējam par to vajadzētu rūpēties? Izrādās, šādam risinājumam par labu runā ne viens vien arguments. NestleProfessional.lv dalās pat četros argumentos, vadoties pēc savas pieredzes. 

1. Viena krūzīte vieno nepazīstamos

Uzņēmuma kultūras izlološana nav vienkāršs uzdevums. Kā jaunu darbinieku iekļaut esošo darbinieku pulkā, lai viņš justos labi un mājīgi? Kā nodibināt sakarus starp kolēģiem? Uz šiem jautājumiem nākas atbildēt ne vienam vien vadītājam. Parasti izvairāmies pieiet mazāk pazīstamiem cilvēkiem bez jebkāda iemesla un tos uzrunāt, taču piedāvāt izdzert kafiju vai uzsākt sarunu, gaidot pie kafijas aparāta, liekas dabiski un ierasti. Tā var būt lieliska iespēja iekļaut jaunus cilvēkus “savējo” lokā un uzzināt vairāk par kolēģiem, ar kuriem pavadām tik daudz laika.

2. Privilēģija, kas daudz nemaksā – organizācijas kultūras lološana

Jau kādu laiku darba vietām, kas novērtētas kā pievilcīgākās, raksturīgi ne tikai labi darbā stāšanās nosacījumi, bet arī darbiniekiem piešķirtas papildu privilēģijas: sporta kluba apmeklējumi, automašīnas, masāžu terapijas un citas ekskluzīvas priekšrocības. Taču katrs uzņēmums nevar atļauties to, ko var pasaules giganti. Lūk, kādēļ kafijas aparāti birojiem ir viens no ekonomiskākajiem veidiem, kā darīt darbiniekus laimīgus. 2–4 kafijas krūzītes dienā ir diezgan lieli izdevumi vienam cilvēkam, taču neliela investīcija – uzņēmumam, kas palīdz apliecināt darbiniekiem, ka viņi tiek novērtēti. Turklāt nav nepieciešams iegādāties pastāvīgu aparātu – izdevīgs piedāvājums ir kafijas aparātu noma, it sevišķi, ja nākotnē tiek plānota organizācijas paplašināšanās.

 “Šo praksi esam realizējuši paši. Mūsu birojā darbinieki var izmantot kafijas aparātu tik (link to: /kafijas-aparati/), cik vēlas, un kad vēlas. Starp citu, virtuvē vienmēr atradīsiet nelielas uzkodas un augļus. Tas viss kaut kā satuvina: kolēģi ir laimīgāki, motivēti, atrod laiku sarunām un viņiem patiešām biežāk rodas oriģinālas idejas“, – stāsta Nestlé Professional darbiniece.

3. Kafija var palielināt darbinieku produktivitāti

Pavisam nav noslēpums, kura kafijas īpašība tiek novērtēta visaugstāk – šis dzēriens spēj pamodināt no miegainības un palīdzēt sakoncentrēties pildāmajiem uzdevumiem. Tā kā saglabāt produktivitāti visu dienu patiešām ir grūti, kafijas aparāts birojā var kļūt par labāko draugu. Darbinieki, kuri ir koncentrējušies uzdevumiem, pieļauj mazāk kļūdu, kuras var kaitēt uzņēmējdarbībai. Nav slikti, ja to paveic viena kafijas krūzīte. Lēta investīcija!

4. Laba ziņa klientiem

Ne velti saka, ka velns slēpjas detaļās. Labu iespaidu par organizāciju rada ne tikai tās cilvēki un pakalpojumi, bet arī kārtība un viedoklis par viesiem vai klientiem. Kafijas aparāts birojā, iespējams, skan kā ļoti vienkārša ekskluzivitāte, taču detaļas ir tās, kas izceļ jūs citu vidū. Laba kafija patīk visiem, tādēļ plaša kafijas izvēle atstās iespaidu gan uz klientiem, gan viesiem.

Un tā nebūt nav vienīgā priekšrocība. Kafijas krūzīte var palīdzēt dzimt lieliskām idejām, un neaizmirstam – kafija izplata lielisku aromātu!

Kam vajadzētu pievērst uzmanību, izvēloties kafijas aparātu birojam? 

1. Pirmais un pats svarīgākais solis – izvēlēties kafijas aparātu atkarībā no darbinieku skaita birojā. Izvēloties pārāk mazu vai pārāk lēnu iekārtu, jūs riskējat, ka darbinieki kafijas pauzei iztērēs pārāk daudz laika.
2. Pārliecinieties, ka kafijas aparātu var vienkārši lietot. Jo jūs taču nevēlaties ekstravagantu espreso mašīnu, kurai nepieciešamas baristas apmācības.
3. Ja vēlaties radīt iespaidu uz klientiem, padomājiet par kafijas aparāta tēlu un funkcionalitāti, tas ir, lai varat piedāvāt viesiem vairākus dzērienu variantus.
4. 4. Ja plānojat nomāt kafijas aparātu, pievērsiet uzmanību, vai līgumā ir iekļauts aparāta uzraudzības pakalpojums. Neatbilstoši uzraugot kafijas iekārtu, tā var sabojāties. Tādēļ, ja piegādātājs neuzņemas kafijas aparāta servisa darbus, par tā remontu vajadzēs rūpēties pašiem.
5. 5. Birojā ļoti svarīgi ir saglabāt mierīgu vidi, kas netraucē strādāt, tādēļ neiesakām izvēlēties kafijas aparātu ar kafijas dzirnaviņām. Šādi aparāti ne tikai lēni pagatavo dzērienus, bet arī ir trokšņaini.